INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL SITO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
La presente informativa:
– analizza le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano;
– è resa a coloro che interagiscono con i servizi erogati, tramite internet, dal Titolare del trattamento, anche nel rispetto della normativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito indicato come “Regolamento”).‬ L’informativa è valida solo per il presente sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultabili tramite link.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Manifattura Tabacchi S.p.A. (“MT”).

2. Finalità del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti saranno utilizzati per consentire la navigazione e l’accesso ai servizi offerti all’interno del sito. La registrazione è consentita a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando i form presenti nelle pagine del sito a questo servizio appositamente dedicata, previa lettura della specifica informativa e autorizzando MT al trattamento dei propri dati personali. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere l’erogazione dei servizi offerti dal sito.

3. Modalità di trattamento e misure di sicurezza

I Dati Personali sono trattati con strumenti automatizzati e non per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. La trasmissione dei dati forniti volontariamente dall’utente mediante compilazione dei campi che compongono il questionario sono gestiti con tecnologia SSL che codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l’elaboratore dell’utente e i sistemi centrali del Titolare, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse.
All’interno di MT possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali, i dipendenti o i collaboratori esterni adibiti a servizi, nonché strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto di MT compiti di consulenza e di supporto.
Il trattamento dei dati viene effettuato da personale alle dirette dipendenze del Titolare e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali responsabili o autorizzati al trattamento.

4. Comunicazione dei dati

I dati forniti, non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatta salva la comunicazione:
– ai soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
– ai soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione dei dati raccolti e all’erogazione dei servizi e dei benefici a essi connessi, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing e utilizzati a questo fine.
Tali soggetti utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi “titolari”, salvo il caso in cui siano stati designati da MT responsabili dei trattamenti di loro specifica competenza.
La newsletter è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form presente nella pagina del sito a questo servizio appositamente dedicata e autorizzando il Titolare al trattamento dei propri dati personali.
I dati connessi alla registrazione ai servizi offerti dal sito (i “Servizi”) possono essere comunicati anche a società che consentono al Titolare di fornire il servizi in questione all’utente. Queste società:
• potranno avere anche sede extra-europea;
• non utilizzeranno mai direttamente i dati personali comunicati loro dal Titolare;
• non venderanno i dati personali comunicati loro dal Titolare a terzi.
La comunicazione dei dati avverrà in stretta conformità a quanto previsto dalla normativa tempo per tempo vigente.
Aderendo ai Servizi del sito, l’utente prende atto che consente al Titolare, attraverso l’analisi dei dati fatta dal fornitore del servizio, di entrare in possesso delle seguenti informazioni:
• numero volte di apertura della mail relativa alla newsletter;
• numero click su link contenuti nelle newsletter;
• non apertura mail relativa alla newsletter;
• rimbalzo mail relativa alla newsletter su altro mail;
• disiscrizione;
• reclami;
• eventuale fruizione dei contenuti della newsletter tramite Facebook.

5. Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti di dati connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la Sede di MT e del soggetto di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione dei dati raccolti, oppure da soggetti terzi in qualità di responsabili di MT.
Nessun dato personale derivante dal servizio web viene diffuso.

6. Tipi di dati trattati

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono a questo sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nelle apposite sezioni di questo sito web, comporta la successiva acquisizione di alcuni dati personali e di categorie particolari di dati personali del richiedente, inseriti nei moduli necessari per rispondere alle richieste.

7. Natura del conferimento dei dati

Nel caso in cui l’utente intenda interagire con la Società tramite il sito, il conferimento dei dati è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria e indispensabile per fornire all’utente le informazioni richieste: il mancato conferimento comporta dunque per il Titolare l’impossibilità di garantirle una risposta.

8. Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, in particolare ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l’origine, l’ubicazione geografica, nonché di chiederne copia.
L’Interessato ha altresì il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del Trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati e di proporre reclamo all’autorità di controllo.

9. Periodo di conservazione dei dati

MT tratterà i dati per tutto il periodo di tempo in cui l’interessato che ha aderito ai servizi non abbia richiesto la cancellazione.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti di cui al punto 8, l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare inviando una e-mail all’indirizzo info@mtdm.it.
Il termine per la risposta all’utente è di trenta giorni, estendibile fino a tre mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, il Titolare fornisce almeno una comunicazione interlocutoria all’interessato entro il termine di trenta giorni.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; il Titolare si riserva il dritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive), anche alla luce delle indicazioni che dovessero essere fornite dal Garante Privacy.

11. Reclamo al garante privacy

L’Interessato ha la possibilità di proporre reclamo all’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it.

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