Informazioni per esteso in relazione all’utilizzo di sistemi di videosorveglianza AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO U.E. 2016/679
La società M.T. – Manifattura Tabacchi S.p.A. (di seguito, “MT”), in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del GDPR e dalle linee guida 3/2019 del Comitato per la protezione dei dati personali sui dispositivi video, nonché dall’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza 8 aprile 2010, desidera informarLa in ordine al trattamento dei Suoi dati personali, acquisiti e trattati tramite gli impianti di videosorveglianza operativi presso i locali del complesso denominato “Ex-Manifattura Tabacchi”, a Firenze, in via delle Cascine n. 33, presso i quali MIM svolge la propria attività.
Al fine di segnalare le zone videosorvegliate, MT ha provveduto ad affiggere un’adeguata segnaletica permanente nelle aree antistanti il raggio d’azione delle telecamere. I cartelli sono chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale e sono in essi richiamate le finalità perseguite.
L’impianto di videosorveglianza installato si compone di n. 58 telecamere disposte nell’area del complesso “Ex-Manifattura Tabacchi”.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è M.T. – Manifattura Tabacchi S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, C.F. 08613251001, con sede in Firenze, via Delle Cascine n. 35.
È possibile contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: info@mtdm.it
Finalità del trattamento
Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:
- Garantire la sicurezza delle persone che a diverso titolo accedono agli spazi in cui MT ha la titolarità giuridica
- Tutela del patrimonio
Tipologia dei dati oggetto di trattamento
I Suoi dati personali trattati da MT attraverso l’utilizzo di sistemi di videosorveglianza sono costituiti dalle immagini che eventualmente possono raffigurarLa laddove Ella entri nel raggio d’azione delle telecamere. Si precisa che il conferimento dei dati è necessario in quanto strumentale all’accesso dell’area del complesso immobiliare “Ex-Manifattura Tabacchi” e alla permanenza al suo interno. In mancanza, il Titolare si troverà nella impossibilità di farLa accedere all’area. In relazione a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010, per il perseguimento delle finalità di tutela del patrimonio aziendale e di tutela e sicurezza delle persone non è necessario il consenso dei soggetti interessati.
Base giuridica
La base giuridica del trattamento connesso alle immagini è costituito ai sensi dell’art. 6 del GDPR da interesse legittimo (art.6 . comma 1, lett. f).
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati viene effettuato tramite registrazione/rilevazione delle immagini.
Possono utilizzare gli impianti e visionare le registrazioni, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, esclusivamente soggetti autorizzati, formati in materia di trattamento e protezione dei dati e vincolati da accordi di riservatezza.
I dati rilevati dal sistema di videosorveglianza sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza. Per le sole finalità indicate nel paragrafo Finalità del trattamento, le immagini riprese dalle telecamere sono visionate in tempo reale, attraverso monitor dedicati, dal personale addetto, autorizzato dal Titolare del trattamento. Le immagini possono essere anche oggetto di registrazione e/o conservazione nei limiti chiariti dalla presente Informativa.
Categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati
Le immagini possono essere visionate dalla società MIM Srl Unipersonale, nominata Responsabile del Trattamento dal Titolare o dalla società Il Globo Vigilanza Srl.
In ogni caso, le immagini non saranno oggetto di diffusione né, salvo quanto sopra indicato, di comunicazione a soggetti terzi.
Ai fini dell’efficienza e manutenzione degli impianti, la struttura si avvale della collaborazione esterna della società A4 Sicurezza s.r.l., con sede legale in Calenzano (FI), via D.Alighieri,10 – 50041 Calenzano (FI), Cod. Fisc. e P.Iva: IT 03577590486, con compiti di manutenzione ordinaria. La società svolge prestazioni strumentali e subordinate alle scelte del Titolare in quanto fornitore del sistema di videosorveglianza e/o del software di gestione delle registrazioni immagini.
Gli interventi di manutenzione sono effettuati in presenza di un dipendente di MIM.
Trasferimenti di dati Extra UE
Le immagini saranno trattate presso la sede di MIM e non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Conservazione delle immagini
Le immagini sono conservate per un massimo di 72 ore successive alla registrazione presso postazione sita in Firenze, via Tartini n. 11.
Sono fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Diritti degli interessati
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti sui dati previsti dagli art. 15-22 GDPR se applicabili.
La richiesta per l’esercizio dei diritti di cui sopra, deve essere presentata rivolgendosi direttamente presso il Titolare del Trattamento manifattura.tabacchi.spa@legalmail.it oppure del Responsabile del Trattamento MIM Srl Unipersonale, a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica certificata: m.i.m@mypec.eu oppure all’indirizzo e-mail: info@manifatturatabacchi.com
A tal fine è stata predisposta idonea modulistica, disponibile presso le portinerie dei civici Via delle Cascine 35 e Via Tartini 11, nonché sul sito internet https://www.manifatturatabacchi.com/en/privacy-policy/
Processo decisionale automatizzato
I Suoi dati non verranno in nessun caso utilizzati per ottenere informazioni relative alle Sue preferenze o al Suo comportamento né Sarà sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei Suoi dati personali.
Reclamo
L’interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (i cui recapiti sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it) in caso di illecito trattamento o di ritardo nella risposta del Titolare a una richiesta inerente i Suoi diritti.
La presente informativa è affissa nei locali e pubblicata sul sito e potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti della Commissione europea e del Garante Privacy.
Liberatoria per l'utilizzo dell'immagine
Gentile Partecipante,
Manifattura Tabacchi S.p.A. (di seguito MT), in occasione degli eventi e/o delle attività di comunicazione che organizza all’intero della Manifattura potrà utilizzare la Sua immagine nell’ambito di contenuti audiovisivi ai termini e alle condizioni specificate nei “Termini e condizioni di partecipazione agli eventi” nonché nella liberatoria sotto riportata.
I dati personali – la sua immagine, la sua voce ed eventualmente anche il suo nome – saranno trattati in aderenza a quanto indicato nell’informativa sul trattamento dei dati resa nel rispetto della normativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 679/2016 (di seguito indicato come “Regolamento”).
Per evento si intende qualsiasi manifestazione organizzata da MT con coinvolgimento anche della Sua persona in cui sarà prodotto materiale audiovisivo che potrà includere anche la sua immagine e il suo nome.
A tal fine, il Partecipante, dopo aver letto in ogni sua parte l’informativa acclusa alla presente:
1.Concede limitatamente al singolo evento a cui partecipa, a titolo gratuito e senza limiti di tempo e luogo, a favore di MT, anche ai sensi dell’art. 10 c.c. e degli artt. 96 e 97 della L. 633/1941 e di ogni altra normativa regolante la concessione dei diritti di sfruttamento di immagine personale, nome e ritratto a cui il concedente sia eventualmente soggetto, il diritto di utilizzare a titolo gratuito o di sfruttare economicamente, la propria immagine (comprensiva degli elementi caratteristici della stessa), da sola o eventualmente in congiunzione con la propria voce, nonché il proprio nome al fine di creare un contenuto audiovisivo (“Contenuto”).
2.Riconosce che:
a.il Contenuto potrà essere trasmesso tramite la rete intranet aziendale, il sito internet di MT nonché sui canali/pagine dei social network e pertanto senza limiti territoriali;
b.il Contenuto potrà anche essere riprodotto su carta stampata e/o attraverso qualsiasi altro mezzo di diffusione, presente e futuro, autorizzando altresì MT a conservare il Contenuto, in tutto o in parte, nei relativi archivi informatici e/o cartacei nei limiti di tempo indicati nell’informativa;
3.rinuncia a chiedere a MT qualsivoglia compenso per lo sfruttamento dei propri diritti in relazione al Contenuto e alle sue eventuali rielaborazioni; nonché 4.rinuncia a muovere a MT qualsiasi contestazione relativa all’utilizzo del Contenuto o delle rielaborazioni salvo che tale utilizzo leda la dignità personale e il decoro.
Cliccando si accetta la presente liberatoria si acconsente al trattamento dei dati personali secondo quanto indicato in informativa.
Qualora il Partecipante intenda presenziare all’evento con bambini e/o minori di anni 16, il consenso sotto prestato si intende reso anche ai sensi dell’art. 8 Reg. UE 2016/679.
Qualora il Partecipante non voglia essere fotografato/videofilmato dovrà fare pervenire espressa revoca del consenso.
La revoca del consenso preclude la possibilità di partecipare all’evento.